Vodite jednu tabelu sa svim rokovima (registracija, tehnički, polise, ovlašćenja), podesite podsetnik 30 dana ranije i odredite jednu osobu ili agenciju koja je zadužena. Mi to možemo da vodimo umesto vas.
Zašto firme propuštaju rokove
- vozila su registrovana u različitim mesecima,
- vozila su na terenu, a vozač nije zadužen za papire,
- osoba koja je vodila evidenciju promeni posao,
- pored registracije postoje i drugi rokovi: kasko, preventivni tehnički, ovlašćenja lizing kuće.
Posledica je vozilo zaustavljeno u kontroli, kazna i izgubljen radni dan, a najčešće baš kada je vozilo najpotrebnije.
Šta treba pratiti za svako vozilo
| Vozilo | Registracija ističe | Preventivni tehnički | Kasko ističe | Zaduženo |
|---|---|---|---|---|
| Kombi, BG 000-AA | 14. mart | 14. septembar | 1. april | Marko |
| Putničko, BG 000-BB | 2. jun | nema | 2. jun | Ana |
| Teretno, BG 000-CC | 20. oktobar | 20. april | nema | Marko |
Dovoljna je obična tabela. Važno je da je jedna, da je ažurna i da svaki red ima osobu koja je zadužena.
Podsetnici koji zaista rade
- 30 dana pre isteka: javite se agenciji i dogovorite termin.
- 7 dana pre isteka: proverite da li je sve urađeno.
Upišite ih u zajednički kalendar, ne u svesku jedne osobe.
Dokumenta firme za registraciju
Za registraciju vozila firme trebaju saobraćajna dozvola, izvod iz registra privrednih subjekata i ovlašćenje za osobu koja predaje vozilo. Pun spisak je u tekstu Koja dokumenta su potrebna za registraciju vozila.
Kako to radimo za firme
Za pravna lica vodimo evidenciju isteka umesto vas i javljamo se na vreme. Preuzimamo više vozila po dogovoru i izdajemo jednu urednu fakturu. Vi dobijate poruku kada je sve gotovo. Javite nam broj vozila i dobijate ponudu za ceo vozni park.
